W Starostwie Powiatowym w Zgorzelcu  zrealizowano projekt „Regionalna Platforma Cyfrowa – Powiat Zgorzelecki”

Jest to projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej realizowany w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Całkowity koszt projektu to 526 180,63 zł, udział funduszy unijnych w tym projekcie to 75% poniesionych kosztów. Realizacja zadania zostanie zakończona 12 grudniu 2006r.

Działania w ramach projektu są skierowane przede wszystkim na rozwój infrastruktury społeczeństwa informacyjnego i realizowane zgodnie ze „Strategią Informatyzacji RP e-Polska na lata 2004-2006”. Wdrożenie projektu będzie służyć bardzo szerokiej grupie docelowej, do której należą:
-  klienci urzędu (ok. 100 000) mieszkańców i podmioty gospodarcze regionu (ok.    7.800 firm),
-  pracownicy Starostwa i podległych mu jednostek organizacyjnych,
-  wszyscy korzystający z informacji o sprawach publicznych.

Cel projektu

Stworzenie, za pomocą narzędzi wykorzystujących technologie informacyjne i komunikacyjne przejrzystej przyjaznej obywatelowi komunikacji z administracją publiczną. Zapewnienie obywatelom powszechnego dostępu do informacji sektora publicznego. Usprawnienie działania administracji poprzez szersze zastosowanie narzędzi wykorzystujących technologie informacyjne i komunikacyjne, w tym zastępowanie papierowego obiegu informacji obiegiem elektronicznym.

Przedmiot projektu 

Przedmiotem projektu jest wdrożenie w Starostwie Powiatowym platformy elektronicznej w postaci zintegrowanego i jednolitego systemu informatycznego obejmującego:
a) elektroniczny obieg i wymianę dokumentów,
b) elektroniczną archiwizacje dokumentów,
c) świadczenie elektronicznych usług dla obywateli (załatwianie spraw przez     Internet z wykorzystaniem podpisu elektronicznego),
d) modernizację sprzętowej infrastruktury informatycznej, wzmocnienie     bezpieczeństwa danych oraz systemu informatycznego,
e) projekt zakłada również powstanie bezpłatnej infolinii umożliwiającej stały dostęp     do informacji publicznej dla osób nie posiadających dostępu do Internetu.

Korzyści dla interesantów z realizacji projektu:

-  stworzenie przejrzystej i przyjaznej obywatelowi komunikacji z administracja    publiczną – „dostępny urząd”,
-  zapewnienie obywatelom powszechnego dostępu do informacji sektora    publicznego,
-  stworzenie możliwości załatwienia spraw w urzędzie przez Internet bez    konieczności osobistego stawienia się w urzędzie z wykorzystaniem podpisu    elektronicznego(szczególne udogodnienie dla osób niepełnosprawnych lub    przebywających poza miejscem zamieszkania),
-  możliwość uzyskania informacji o etapie załatwianej w urzędzie sprawy –    śledzenie biegu sprawy (status sprawy, data wszczęcia, data załatwienia,    ustawowo przewidziany termin załatwienia sprawy, oraz komórkę organizacyjną i    osobę odpowiedzialną za załatwienie jego sprawy),
-  usprawnienie procesu załatwiania spraw oraz wymiany informacji między urzędem    a interesantami.

ETAPY REALIZACJI PROJEKTU:

Etap I: wyłonienie Wykonawcy projektu w trybie negocjacji bez ogłoszenia

Etap II: realizacja pierwszej dostawy sprzętu oraz licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów wraz z usługami wdrożeniowymi,

Etap III: realizacja drugiej dostawy sprzętu i oprogramowania biurowego oraz licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów wraz z usługami wdrożeniowymi,

Etap IV: przeprowadzenie testów sprawności sieci oraz sytemu do obiegu dokumentów i łącza, uruchomienie systemu back-upu danych.

„Obywatel w urzędzie”